Firmenstempel online gestalten

Ein Firmen- oder Geschäftsstempel ist ein fester Bestandteil unternehmerischer Administration und gehört zu einem Betrieb wie der Chefsessel zum Chef. Wer auf offiziellen Papieren seinen ganz eigenen Stempelabdruck hinterlassen kann, vermittelt den Eindruck von Seriosität und zeigt seinen Kunden oder Geschäftspartnern: „Wir sind professionell, uns können Sie vertrauen!“ Ein kleines Gimmick, das große Wirkung zeigt – nachhaltig und repräsentativ.

Warum ist ein Firmen Stempel sinnvoll?

Ein eigener personalisierter Stempel für ausgehende und eingehende Schriftstücke hilft dabei, die Corporate Identity eines Unternehmens zu etablieren. In der Regel wird er also an die Schriftarten, die Gestaltung und Muster sowie das Firmenlogo eines Unternehmens angepasst. Je nach Belieben kann er selbstverständlich auch für Werbezwecke verwendet werden.

Die Vorteile im Überblick:

✔ Unterstreicht die Entscheidungsbefugnis

✔ Verleiht eine höhere Glaubwürdigkeit

✔ Verschafft interne Kontrollmöglichkeiten

✔ Schützt vor Fälschungen

✔ Hebt die Einzigartigkeit eines Unternehmens hervor

Wer sollte einen Firmenstempel nutzen?

Wer sollte sich nun einen Firmenstempel anfertigen lassen? Die Antwort lautet: Alle! Denn für jedes Unternehmen kann sich der Einsatz eines Firmenstempels mit individuellem Design lohnen. Einzelhändler stempeln ihre Angebote, Rechtsanwälte benötigen einen Kanzleistempel für Mandantenpost und Handwerksbetriebe versehen ihre Rechnungen mit robusten Stempeln zur endgültigen Fixierung der erbrachten Leistung. Startups und Gründer können ihre Bekanntheit steigern und Logistiker ihre Lieferlisten bestätigen.
Man kann also mit gutem Recht behaupten: Trotz Digitalisierung und papierfreien Büros geht es nicht gänzlich ohne ausgedruckte Dokumente. Diesen Umstand sollte man nutzen und die Schriftstücke mit einem individuellen Firmenstempel abrunden.

Was muss auf dem Stempel für Firmen stehen?

Stempel für Büro und Firma unterliegen keinen gesetzlichen Richtlinien oder Normen und können komplett frei gestaltet werden. In Deutschland gibt es keine Pflicht für Firmenstempel.
Viel mehr gilt: Bei wichtigen Dokumenten wie zum Beispiel Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder Kündigungen reicht ein Firmenstempel alleine nicht aus. Solche Dokumente müssen unterschrieben werden, eine Stempelung ohne Unterschrift ist nicht gültig. § 126 im Bürgerlichen Gesetzbuch macht hier klare gesetzliche Vorgaben: Es ist rechtlich irrelevant, wo der Firmenstempel gesetzt wird. Ob er auf oder neben die Unterschrift gesetzt wird, spielt keine Rolle – Hauptsache ist, dass die Unterschrift deutlich lesbar bleibt.

Unabhängig von den gesetzlichen Vorgaben sollten aus unternehmerischer Sicht einige Angaben auf dem Firmenstempel jedoch keinesfalls nicht fehlen. Dazu gehören:

✔ Firmenname und Rechtsform (z.B. GmbH, GbR, KG, AG, usw.)
✔ Präzise Adresse mit Straße, Nr., PLZ und Ort

✔ Kontaktinformationen (z.B. Telefonnummer, E-Mail, Fax, usw.)
✔ UST-ID und HRB-Nummer (falls der Stempel für buchhalterische Zwecke benutzt wird.

Viele Unternehmer fragen sich, ob der Stempel auch das Firmenlogo enthalten sollte. Für eine zweckmäßige Öffentlichkeitswirkung ist es ratsam, abhängig von Größe und Format des Firmenstempels, das Logo darauf zu integrieren. Das hat einen eindeutigen Wiedererkennungswert und verankert das Firmenimage in den Köpfen der Kunden oder Partner.

Welcher Firmenstempel passt zum Unternehmen?

Das sollte man primär von der Art des Gebrauchs abhängig machen. Die zwei gängigsten Beispiele für Firmenstempel sind die Selbsteinfärber und die Holzstempel.
Wird das Modell etwas häufiger benutzt, kann ein moderner Automatikstempel die ideale Lösung sein. Diese sind immer einsatzbereit und benötigen dank des integrierten Stempelkissens keine externe Farbquelle, da die Textplatte in Ruhestellung optimal in Farbe getränkt wird. Die Selbstfärber ermöglichen zügiges Arbeiten und sorgen dafür, dass die Hände stets sauber bleiben.

Der Klassiker ist und bleibt jedoch der preiswerte und umweltfreundliche Holzstempel. Je kleiner die Schriftgröße des Firmenstempels und je feiner die Details ausfallen, desto sinnvoller ist der Einsatz eines Holzstempels. Er sorgt für ein scharfes Stempelbild, gut lesbare Zeichenfolgen und ist sehr langlebig. Da er in einem Stempelkarussel oder Stempelhalter aufbewahrt werden kann, ist er der der typische Büro- und Kanzleistempel. Selbstverständlich wird das Stempeln hier durch manuelles Einfärben verlangsamt und man benötigt ein eigenes Stempelkissen.

Guter Stempelservice zeigt sich durch kompetente Beratung bei der Auswahl. Hier gibt es die unterschiedliche Möglichkeiten: Holzstempel oder selbstfärbende Stempel. Bei den Modellen aus Holz sind wir von Stempel Freiberg als Hersteller mit Erfahrung der Produzent. Des Weiteren gibt es unter den Selbstfärbern die Professional oder Printy Line von Trodat, sowie die Printer Line von Colop. Sowohl Trodat als auch Colop Stempel sind professionelle Hersteller - unsere Kunden kaufen gerne vom letzteren. Hier gestalten Sie die Stempel für Unternehmen einfach individuell, mit Text und Logo. Auch ein Dater kann ein passendes Stempelmodell sein, alles ist möglich. Dies hängt ganz davon ab, welche Inhalte Sie bedrucken wollen. Andere Stempelprodukte, zum Beispiel Buchungsstempel sind in einer Firma für sicheren Schriftverkehr ebenfalls unerlässlich. Sie finden diese allerdings günstig in einer eigenen Kategorie.

Wie bestellt man einen Firmen Stempel?

Wenn Sie einen eigenen Firmenstempel erstellen wollen, haben Sie in Stempel-Schilder-Druck.de genau den richtigen Partner gefunden. Bei uns können Sie mit nur wenigen Mausklicks Ihren ganz individuellen Firmenstempel bestellen:

1. Wählen Sie zunächst ein Produkt aus unserem Sortiment, das für Ihre Zwecke am besten geeignet ist.
2. Orientieren Sie sich an unseren Vorlagen für Firmenstempel oder erstellen Sie selbst einen Stempelabdruck nach Ihren Wünschen.
3. Ab in den Warenkorb, bestellen, Einkauf abschließen und sich auf den neuen Firmenstempel freuen.